FAQ
FAQ
Bestellung & Versand
Wie hoch sind die Versandkosten und wie lange beträgt die Lieferzeit?
- Die Versandkostenpauschale für den Standardversand beträgt 3,95 € für Deutschland und 7 € für alle anderen Länder.
- Alle Bestellungen innerhalb Deutschlands werden mit DHL versandt, Bestellungen ins Ausland werden als Warensendung mit Sendungsverfolgungsnummer mit der Deutschen Post versandt.
- Ab einem Bestellwert von 80 € in Deutschland und 120 € im europäischen Ausland ist der Versand für dich kostenlos.
- Da jedes einzelne Stück auf Bestellung speziell für dich handgefertigt wird, beträgt die Produktionszeit ca. 3–4 Werktage.
- Die Lieferung mit Standardversand in Deutschland dauert derzeit 3–5 Werktage, in EU-Länder ca. 7–10 Werktage und in Nicht-EU-Länder kann es je nach Land bis zu 2–3 Wochen dauern.
Ich brauche meine Bestellung dringend zu einem bestimmten Termin (z. B. Kommunion oder Muttertag). Geht das?
Wenn du es eilig hast, schreib uns bei der Bestellung direkt eine Nachricht mit deinem Termin – wir versuchen dann, deine Bestellung vorzuziehen. Eine garantierte rechtzeitige Lieferung ist per Expressversand möglich.
Was kostet der Expressversand?
Wir bieten Expressversand per DHL Express an:
- Deutschland: 18 €
- Österreich: 28 €
- Schweiz: 39 €
Liefert ihr auch in die Schweiz / ins Ausland?
Ja. Bitte beachte: Bei Lieferungen in Nicht-EU-Länder (z. B. Schweiz) können Zoll- und Einfuhrgebühren anfallen, die vom Empfänger zu tragen sind.
Wie kann ich meine Sendung verfolgen?
- Sobald deine Bestellung versendet wurde, erhältst du eine automatische Versandbestätigung mit deiner Sendungsnummer.
- Den aktuellen Status deiner Sendung kannst du jederzeit hier verfolgen: Sendungsverfolgung
Ich habe keine Bestellbestätigung erhalten.
Bitte prüfe zuerst deinen Spam-Ordner. Falls dort nichts angekommen ist, melde dich mit deinem Namen und – wenn vorhanden – deiner Bestellnummer bei uns, dann schauen wir nach.
Laut Sendungsverfolgung wurde mein Paket zugestellt, ich habe es aber nicht erhalten.
Bitte frag zuerst bei deinen Nachbarn nach und prüfe mögliche Ablageorte. Falls das Paket nicht auftaucht, schreib uns – wir leiten dann eine Nachforschung ein.
Kann ich meine Bestellung ändern oder stornieren?
- Wir können deine Bestellung nur stornieren, wenn die Produkte noch nicht hergestellt und versandt wurden.
- Wenn du deine Bestellung stornieren möchtest, kontaktiere uns bitte so schnell wie möglich unter info@viviannaschmuck.de oder sende uns eine Anfrage über unser Kontaktformular.
- Bitte hab Verständnis dafür, dass unser Team bemüht ist, deine Bestellung so schnell wie möglich auszuliefern, und wir daher unter Umständen nicht in der Lage sind, deinem Wunsch nach Stornierung oder Änderung der Bestellung nachzukommen.
- Wenn die Bestellung bereits verschickt wurde, gilt unser Standard-Rückgabeverfahren.
- Bitte beachte, dass wir keine Rückgaben oder Änderungen von personalisierten Artikeln akzeptieren.
Wie kann ich meine Lieferadresse ändern?
Wenn du deine Adresse ändern möchtest und deine Bestellung noch nicht versandt wurde, kontaktiere uns bitte mit den folgenden Angaben und wir werden deine Adresse entsprechend aktualisieren:
- Straße, Haus- und Haustürnummer
- Ort
- Postleitzahl
- Land
Wir können deine Lieferadresse so lange ändern, bis dein Artikel zur Verpackung geschickt wird, danach ist eine Änderung der Adresse leider nicht mehr möglich.
Wie kann ich ein weiteres Produkt zu meiner Bestellung hinzufügen?
- Du hast etwas vergessen oder etwas Schönes auf unserer Website gefunden und möchtest es deiner Bestellung hinzufügen? Kein Problem!
- Um einen Artikel hinzuzufügen, musst du eine neue Bestellung aufgeben, aber wir können die Bestellungen zu einer Sendung zusammenfassen, sodass alle Artikel zusammen ankommen.
- Bitte benutze unser Kontaktformular oder schreibe uns eine E-Mail, um uns mitzuteilen, dass du deiner Bestellung Artikel hinzufügen möchtest. Zu viel bezahlte Versandkosten erstatten wir dir zurück.
- Bitte beachte, dass sich die voraussichtliche Lieferzeit durch das Zusammenfassen von Bestellungen etwas verzögern kann.
Die Größe meines Schmuckstücks passt nicht, was kann ich tun?
- Wir bieten unsere Schmuckstücke normalerweise in verschiedenen Größen an oder sie sind meistens verstellbar. Wenn die Größe deines Schmuckstücks trotzdem nicht passt, teile uns einfach die korrekte Länge oder Größe mit, und wir werden die Änderung für dich vornehmen, sofern dies noch möglich ist.
- Alle Änderungen, die vor dem Versand vorgenommen werden, sind kostenlos.
Meine Bestellung ist ein Geschenk – kann mir die Bestellung ohne Rechnung geschickt werden?
- Bestellungen enthalten keine physischen Dokumente außer einem Lieferschein, der nur den Namen des/der bestellten Produkte(s) enthält.
- Bei weiteren Fragen zur Rechnung wende dich bitte an unseren Kundenservice.
Wie kann ich meine Bestellung bei VIVIANNA ändern, nachdem ich sie aufgegeben habe?
- Wenn du deine Bestellung bereits aufgegeben, aber ein falsches Produkt ausgewählt hast oder die Personalisierungsdaten ändern möchtest, wende dich bitte an unseren Kundenservice unter der E-Mail-Adresse info@viviannaschmuck.de. Solange sich deine Bestellung in Produktion befindet, kann sie ohne Aufpreis geändert werden.
- Da jeder Artikel individuell angefertigt wird, wird für Änderungen nach Versand der Bestellung eine Gebühr von 30% erhoben. Wenn der Artikel, den du änderst, einen Preisunterschied aufweist, erhältst du eine entsprechende Zahlungsaufforderung oder eine Rückerstattung.
Garantie & Reparatur
Haben meine VIVIANNA Schmuckstücke eine Garantie?
- Durch Fertigungsfehler beeinträchtigte Artikel ersetzt VIVIANNA bei Schmuck ohne Naturmaterialien bis zu 2 Jahre, bei Elementen aus Naturmaterialien wie z. B. echten Blumen, echtem Leder usw. bis zu 1 Jahr nach ursprünglichem Kaufdatum kostenfrei. Wenn dir keine originale Rechnung vorliegt, ist eine Bestellnummer von uns ausreichend. Dies berührt deine gesetzlichen Rechte nicht.
- Um fehlerhafte Elemente auszutauschen, kontaktiere bitte den Kundenservice unter: info@viviannaschmuck.de
Kann mein VIVIANNA Schmuck repariert werden?
- Durch Fertigungsfehler beeinträchtigte Artikel ersetzt VIVIANNA.
- Gerne reparieren wir dein Schmuckstück oder aktualisieren alle Personalisierungen, die nicht ganz richtig waren.
- Bitte wende dich mit deinem Anliegen an unseren Kundenservice, um festzustellen, ob der Fall unter die Garantie fällt. Dafür können Bilder von dem beschädigten Artikel für eine erste Einschätzung hilfreich sein, allerdings muss der Artikel zur Inspektion eingeschickt werden. Der Kundenservice kann dir dafür einen Retourenschein oder eine Briefmarke zur Verfügung stellen.
- Sollte es sich um einen Garantie-Fall handeln, werden wir diesen dementsprechend bearbeiten.
Mein Schmuck ist beschädigt angekommen oder kaputtgegangen. Was kann ich tun?
Das tut uns leid, das sollte natürlich nicht passieren. Schick uns bitte ein Foto des Artikels und deine Bestellnummer. In der Regel senden wir dir direkt einen Ersatz zu – du musst den defekten Artikel meist nicht erst zurückschicken.
Der Stein / Anhänger hat sich gelöst oder ist verloren gegangen.
Schick uns bitte ein Foto und deine Bestellnummer. Je nach Fall ersetzen wir den Anhänger oder fertigen dir ein neues Schmuckstück an.
Der Verschluss / Karabiner schließt nicht richtig.
Das lässt sich lösen – sende uns bitte ein Foto und deine Bestellnummer, dann kümmern wir uns darum.
Der Schmuck verfärbt sich / läuft an.
Bitte schick uns ein Foto und deine Bestellnummer sowie kurz die Info, wie lange du den Schmuck schon trägst. Wir finden gemeinsam eine Lösung.
Ich habe einen falschen / fehlerhaften Artikel erhalten oder ein Artikel fehlt.
Das sollte natürlich nicht passieren – entschuldige bitte. Schick uns ein Foto des erhaltenen Artikels und deine Bestellnummer an info@viviannaschmuck.de, dann korrigieren wir das umgehend. Fehlt ein Teil, die Karte oder die Verpackung, senden wir es dir selbstverständlich nach.
Geschenk
Kann ich meine Bestellung als Geschenk verpacken lassen?
Das Schmuckstück kommt komplett bereit zum Verschenken zu dir nach Hause, mit einer schönen hochwertigen Geschenkverpackung von VIVIANNA.
Kann ich eine Grußkarte mit persönlicher Note hinzufügen?
Damit dein Geschenk noch persönlicher wird, legen wir deinem ausgewählten Schmuckstück auf Wunsch eine kostenlose Grußkarte mit deiner ganz persönlichen Nachricht bei. Gib einfach während deiner Bestellung einen Grußtext mit bis zu 100 Zeichen inkl. Leerzeichen ein und wir drucken ihn auf die Gratis-Grußkarte.
Kann ich den Schmuck als Geschenk direkt an den Beschenkten schicken lassen?
Klar! Während der Bestellung kannst du im Warenkorb die Lieferadresse eingeben. Gib dort die Adresse des Empfängers ein. Das Paket wird immer ohne Rechnung versendet.
Personalisierung
Wie gebe ich meine Gravur an?
Die Gravur gibst du direkt bei der Bestellung im dafür vorgesehenen Feld an. Üblich ist: Rückseite Zeile 1 = Name, Zeile 2 = Datum oder Code. Wenn du dir bei Schriftart oder Aufteilung unsicher bist, schreib es uns einfach in die Bemerkungen zur Bestellung.
Wie kann ich eine Bestellung bei VIVIANNA tätigen?
- Wähle die Produkte, die dir in unserem Online-Shop gefallen.
- Für nicht personalisierte Produkte kannst du deine gewünschte Farbe, Größe oder andere Optionen direkt über das Dropdown-Menü auswählen.
- Bei personalisierten Produkten folge bitte den Anweisungen im System und wähle die Option „Jetzt personalisieren“.
- Nach Auswahl der Optionen gehst du zum Warenkorb, überprüfst deine Bestellung auf Richtigkeit und tätigst die Zahlung. Bei Fragen kannst du uns gerne eine Nachricht hinterlassen.
- Den Rest überlässt du dem VIVIANNA-Team.
Kann ich eigene Bilder oder Schrift gravieren lassen?
Grundsätzlich können wir deine eigenen Bilder und Texte gravieren, jedoch gibt es Ausnahmen:
- Bilder und Texte mit Urheberrechten
- Materialien mit sehr niedriger Bildauflösung oder undeutlicher Qualität
- Fotos und Fingerabdrücke
Wenn du eine Handschrift, Zeichnung oder ein besonderes Motiv gravieren lassen möchtest, lade die Datei bei der Bestellung hoch oder sende sie uns per E-Mail.
Beachte bitte, dass Produkte mit eigenen Bildern und Texten keine Umtauschmöglichkeit bieten, sofern keine Qualitätsprobleme vorliegen.
Wie kann ich eine Vorschau meines personalisierten Schmucks ansehen?
- Wenn du vor der Gravur eine Vorschau deines Schmuckstücks wünschst, hinterlasse uns bitte am Tag deiner Bestellung eine Nachricht.
- Unser Team arbeitet daran, die individuell gestalteten Produkte so schnell wie möglich zu liefern. Kunden, die eine Vorschau wünschen, sollten jedoch mit einer längeren Lieferzeit rechnen.
Kann ich eine doppelseitige oder mehrseitige Gravur haben, obwohl ich nur eine einseitige Gravur bestellt und bezahlt habe?
Du kannst deine Bestellung kostenlos ändern oder ergänzen, solange deine Bestellung noch nicht versandt wurde.
Für die Preisdifferenz kannst du den Service für doppelseitige Gravur in unserem Online-Shop erwerben oder wir senden dir eine Zahlungsanforderung über PayPal.
Wie kann ich eine lange Gravur, wie ein Zitat, auf der Gravurfläche anfertigen lassen?
Grundsätzlich empfehlen wir nicht, zu viel oder zu lange Texte auf kleinen Gravurflächen anzubringen. Dies kann das Endergebnis beeinträchtigen und den Text unleserlich machen.
In den Produktbeschreibungen findest du Empfehlungen zur Anzahl der Buchstaben und Symbole, die für die jeweiligen Produkte geeignet sind.
Für weitere Fragen steht dir unser Kundenservice gerne zur Verfügung.
Wo erfahre ich, ob ein Sonderwunsch für mein Schmuckstück möglich ist?
Wenn du spezielle Anforderungen hast, kontaktiere bitte unseren Kundenservice. Wir werden unser Bestes tun, um eine Lösung für dich zu finden.
Können Charms, Anhänger oder Gravuren nachträglich hinzugefügt werden?
Möchtest du deinem Schmuckstück beispielsweise einen Geburtsstein-Anhänger hinzufügen oder den Namen eines neuen Familienmitglieds zu deiner vorhandenen Kette oder deinem Armband hinzufügen?
Das ist möglich, und die meisten Anhänger kannst du selbst an deinem Schmuckstück anbringen. Für Produkte, die nicht selbst angebracht werden können, sende diese bitte an unser Studio, und wir werden sie professionell für dich anbringen.
Bitte kontaktiere unseren Kundenservice vor dem Kauf.
Ich habe meinen Artikel erhalten, aber die Inschrift / Gravur ist falsch.
Es tut uns sehr leid, dass es zu diesem Fehler gekommen ist.
Wenn der Fehler aufgrund unserer Arbeit verursacht wurde, werden wir dir umgehend einen Ersatz senden.
Wenn du versehentlich falsche Informationen oder Schriftarten angegeben hast, sende uns das Produkt zurück, und wir werden es für dich neu anfertigen. Für diese Arbeit erheben wir eine geringe Gebühr. Bitte kontaktiere unseren Kundenservice, bevor du das Produkt zurückschickst.
Was mache ich, wenn ich nach der Bestellung vergessen habe, die Wunschgravur oder Schriftart anzugeben?
Während des Bestellvorgangs erinnert dich unser System automatisch daran, die Gravurdetails vollständig anzugeben. Dennoch kann es vorkommen, dass die Informationen unvollständig oder fehlerhaft sind. In solchen Fällen wird unser Kundenservice in der Regel per E-Mail Kontakt mit dir aufnehmen.
Um sicherzustellen, dass du dein bestelltes Produkt so schnell wie möglich erhältst, verwenden wir in der Regel die Schriftart, die auf unseren Produktbildern zu sehen ist, wenn keine Schriftartinformationen angegeben wurden.
Rückgabe & Umtausch
Wie kann ich etwas umtauschen oder zurückschicken?
- Nicht personalisierte Artikel können innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung vollständig erstattet werden.
- Bitte beachte, dass eine Rücknahme bei personalisierten Produkten nicht möglich ist. Aus Kulanzgründen bieten wir einen Umtausch an. In diesem Fall kann das Produkt gegen ein anderes Produkt ausgetauscht werden. Der Restbetrag wird in Form eines Gutscheins verrechnet. Eine Rückerstattung ist in diesem Fall nicht möglich.
- Bitte beachte, dass wir aufgrund unseres Fair Pricing und Nachhaltigkeits-Modells keine kostenfreien Retouren anbieten. Die Kosten für den Rückversand sind deshalb von der Kundin/dem Kunden zu tragen.
Wie lauten eure Rückgabe- oder Umtauschbedingungen?
- Du hast das Recht, binnen 30 Tagen nach Erhalt des Pakets die Ware ohne Angabe von Gründen zurückzusenden.
- Dies gilt nicht für personalisierte Artikel.
- Wir akzeptieren eine Retoure ausschließlich bei neuen und ungetragenen Schmuckstücken. Sollte deine Bestellung einen Defekt aufzeigen oder ein Schmuckstück fehlen, muss dies vor der Rücksendung angemeldet werden. Ansonsten besteht keine Garantie, dass der vollständige Kaufpreis erstattet werden kann.
Wie funktioniert die Rücksendung?
Bitte melde deine Rücksendung vorab kurz bei unserem Kundenservice an und sende den Artikel anschließend an:
viviannaschmuck
Na Wang – [deine Bestellnummer] –
Landwehr 2, Eingang C, EG
22087 Hamburg
Bitte gib deine Bestellnummer unbedingt mit an, damit wir deine Rücksendung zuordnen können.
Wann erhalte ich meine Rückerstattung?
- Der Betrag wird innerhalb von ca. 2 Wochen (ab dem Eintreffen deiner Rücksendung in unserem Lager) mittels der ursprünglich beim Kauf verwendeten Zahlungsmethode rückerstattet.
Zahlung
Welche Zahlungsarten bietet ihr an?
Du kannst bequem per PayPal, Klarna, Shop Pay, Kreditkarte und den weiteren im Checkout angezeigten Methoden bezahlen.
Bei Shop Pay wird mir nur Kreditkarte angezeigt.
Wähle im Checkout bei den Zahlungsarten manuell die gewünschte Methode aus. Falls es weiterhin klemmt, schreib uns kurz, dann helfen wir dir.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, gern. Melde dich mit deiner Bestellnummer, dann senden wir dir die Rechnung per E-Mail zu.
Verfügbarkeit
Ein Artikel ist ausverkauft – kommt er wieder?
Viele Artikel kommen nach kurzer Zeit wieder rein. Schreib uns, welches Produkt du suchst, dann sagen wir dir, ob und wann es wieder verfügbar ist.
Kooperation & Presse
Ich interessiere mich für eine Kooperation / Großbestellung (B2B).
Sehr gern. Schreib uns kurz, was du dir vorstellst (Anlass, ungefähre Menge, Zeitrahmen), dann melden wir uns mit Vorschlägen und Konditionen bei dir.
Tipps & Tricks
Aus welchem Material ist der Schmuck?
Unsere Armbänder werden u. a. aus hochwertigem Nylonseil / Segeltau gefertigt; die Anhänger und Ketten gibt es u. a. in 925er Silber, teils vergoldet. Die genauen Angaben findest du auf der jeweiligen Produktseite.
Wie pflege ich meinen Schmuck?
- Edelstahl: Da 316 L Edelstahl weder rostet noch die Tendenz hat anzulaufen, musst du ihn meist nur mit einem weichen Tuch polieren, um ihm seinen Glanz zurückzugeben. Wird der Edelstahlschmuck doch einmal schmutzig, kannst du ihn einfach mit lauwarmen Wassern, etwas Seife oder Spülmittel und einer weichen Zahnbürste reinigen.
- 925er Sterling mit Vergoldung: Bei Gelbgold oder Roségold vergoldetem Schmuck darf die Reinigung nicht zu aggressiv ausfallen, da sich die Vergoldung mit der Zeit von Sterling Silber ablösen kann. Lauwarmes Wasser, eine milde Seife und ein weiches Tuch genügen meistens zur Pflege. Achte vor allem darauf, deine Schmuckstücke sorgfältig und sanft abzutrocknen.
- Rhodiniertes 925er Sterling: Wir empfehlen, das Schmuckstück abzunehmen, bevor du Aktivitäten ausführst, die zu Kontakt mit Feuchtigkeit oder Reibung führen können, um den Glanz und eine längere Lebensdauer zu erhalten. Reib deinen Schmuck vorsichtig mit einem weichen Schmucktuch ab, um seinen Glanz wiederherzustellen. Um Kratzer zu vermeiden, bewahre dein Schmuckstück in deiner VIVIANNA Schmucktüte oder in einem separaten Fach deiner Schmuckschatulle auf.
- Naturmaterialien: Bitte schütze dein Schmuckstück vor Wasser und langer, direkter Sonneneinstrahlung. Ständiges Eintauchen oder Baden, z. B. beim Duschen oder Schwimmen, bekommt dem Material nicht.
- Süßwasserperlen: Als Naturprodukt weisen Schmuckperlen zwar eine gewisse Empfindlichkeit auf. Mit der richtigen Perlenpflege lässt sich jedoch der subtile Perlmuttglanz, der die Schönheit einer Perle ausmacht, sehr lange konservieren.
Tipps für das Tragen von Perlen
- Kommen Perlen mit Parfum, Haarspray oder Kosmetik wie Cremes, Make-up oder Deo in Berührung, können die darin enthaltenen Substanzen und Chemikalien das Perlmutt angreifen und die Perle verliert ihren bezaubernden Schimmer. Daher solltest du deine Perlenkette oder deine Perlen-Ohrringe erst anlegen, wenn die Frisur sitzt und du dich fertig geschminkt hast.
- Trägst du deinen Perlenschmuck auch gerne im Alltag und bei der Hausarbeit, solltest du darauf achten, dass dieser nicht mit Reinigungsmitteln oder Säuren wie Essig oder Fruchtsaft in Berührung kommt. Auch diese können Perlen ihren Glanz nehmen.
- Perlenschmuck möchte gerne regelmäßig getragen werden. Durch den Kontakt mit dem natürlichen Hautfett und der Luftfeuchtigkeit bleibt er dauerhaft strahlend.
Wie bestimme ich meine richtige Größe oder Länge für mein Schmuckstück?
Kette
Es gibt unterschiedliche Standardlängen bei Halsketten für Frauen und Männer.
Für Damen:
- Die meisten Halsketten, die wir anbieten, sind von 40 bis 50 cm verstellbar. Chokerketten sind um 2–3 cm verstellbar.
- Misst die Halskette zwischen 35 und 40 cm, ist es eine Chokerkette.
- Eine Kette, die zwischen 45 und 50 cm misst, reicht für gewöhnlich bis zum Schlüsselbein.
- Die Matinee-Länge beträgt zwischen 50 und 55 cm.
- Alles ab 65 cm gilt übrigens als XL-Kette und kann sogar als Rope-Kette zweimal um den Hals geschlungen werden.
Für Herren:
- Eine Männerkette reicht üblicherweise bis zum Schlüsselbein und liegt bei 50 cm.
- Die Standardgröße von 55 cm reicht bis knapp unter das Schlüsselbein.
- 60 cm Länge enden über dem Brustbein.
Für Kinder:
- Bei größeren Kindern oder wenn die Kette erst im späteren Alter getragen werden soll, empfehlen wir eine Kettenlänge von 40 cm.
Mehr zur Kettenlänge findest du in unserem Kettenlängen-Guide.
Armband
Unsere Armbänder sind meistens in der Größe verstellbar, sodass das Armband unabhängig von der Größe des Handgelenks gut sitzt.
Wie du dein Handgelenk richtig misst, zeigen wir dir hier: Handgelenkumfang messen.
Gibt es die Armbänder auch in Kindergrößen?
Ja, viele Modelle bieten wir auch in kleineren Größen an. Wenn du eine bestimmte Länge brauchst, schreib sie uns einfach in die Bemerkungen zur Bestellung.







